Pengertian Microsoft Word 2010 dan Mengenal Lebih Dekat

Pengertian

Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengolah kata yang merupakan kelanjutan dari lanjutan dari versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini  dirancang untuk membantu Anda membuat dokumen profesional berkualitas seperti laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Word terutama Microsoft Word 2010. 

Microsoft Word 2010 juga dilengkapi dengan fasilitas dan fitur terbaru dan canggih diantaranya fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan masih banyak lagi keunggulan-keunggulan lainnya yang dapat kita rasakan ketika menggunakan progam Microsoft Word 2010.

Fitur Baru Microsoft Word 2010

Terdapat beberapa fitur yang membuat Microsoft Word 2010 mempunyai nilai tawar tinggi. Berikut ini adalah beberapa gambaran singkat dari beberapa fitur dari Microsoft Word 2010.

1. Menyediakan kemampuan untuk menciptakan dan mengubah tampilan.
2. Sekilas Ribbon pada Microsoft Word 2010 terlihat sama dengan Microsoft Word 2007 ini salah kelebihan yang membuat kita lebih merasa terbiasa atau cepat akrab dengan tampilan ribbon Micosoft Word 2010. Selain itu kita juga dapat menyesuaikan tombol Ribbon pada navigasi dengan langkah-langkah sebagai berikut: dari menu File pilih Option pada tampilan Word Option pilih Customize Ribbon. Quick Access Toolbar juga dapat disesuaikan di Microsoft Word 2010
3. Selain menekan "Control + F" untuk fitur Find, Microsoft Word 2010 sekarang telah mempunyai Opsi “Find”, “Replace” and “Select” di sudut kanan atas dari Panel Navigasi.
4. Pilihan Paste Preview dalam Microsoft Word 2010 membuatnya lebih mudah untuk menyalin/memotong dan menyisipkan teks, grafik, grafik, dan lain sebagainya sehingga Anda tidak perlu melakukan banyak hal untuk mengorganisir kembali dalam dokumen.
5. Anda juga dapat langsung mengambil screen shots (gambar layar), Microsoft Word 2010 ini memiliki fitur yang dapat digunakan, Anda hanya cukup pergi ke menu Insert pilih Screenshot untuk mengambil gambar layar.
6. Microsoft Word 2010 juga memiliki Opsi Background Removal yang dapat menhapus latar belakang gambar. Cukup memasukkan gambar ke dalam dokumen Word Anda, kemudian pilih Background Removal Tool. 

Microsoft Word termasuk Microsoft Word 2010 dengan segala macam kelebihannya sangatlah membantu bagi pemakainya, tetapi tidak bisa dipungkiri bahwa semua program sesempurna apapun pasti ada kekurangan-kekurangan yang mengikutinya, tak terkecuali dengan Microsoft Word 2010. Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan yang terdapat dalam Microsoft Word 2010:

Kelebihan

1.    Fasilitas di dalamnya sangat lengkap apabila dibandingkan dengan versi-versi sebelumnya.

2.    Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.

3.    Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.

4.    Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari Office 2007.

5.    Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.

6.    Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.

7.    Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

8.    Terdapat ‘quick acces toolbar’.

9.    Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, seperti untuk Microsoft Word 2007.

10.  Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.

11.  Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya Microsoft Word 2007.

12.  Terdapat 7 menu utama layaknya Microsoft Word 2007.

13.  Toolbar ditampilkan secara vertikal sehingga tidak mengganggu lembar kerja.

14.  Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.

15.  Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.

16.  Template baru dan tambahan dari Microsoft Word 2007.

17.  Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dibanding pada edisi yang sebelum-sebelumnya.

18.  Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di ikon tersebut.

19.  Terdapat ‘equation’ untuk menulis rumus.

20.  Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan lagi menemukan ‘Office Button’, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.

21.  Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File.

22.  Pada Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

23.  Loading lebih cepat dan lebih ringan.

Kekurangan

1.     Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.

2.    Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.

3.    Tidak terdapat ‘Office Button’.

4.    Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file Office 2010.

 5.    Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.

Demikian sekilas tentang Microsoft Word 2010 semoga bermanfaat.